Условия участия
| КАТЕГОРИЯ УЧАСТИЯ |
РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ВЗНОСЫ ПОЗДНИЙ с 20.07.2017 (RUR) |
| УЧАСТНИК | 14 500 |
| ГРУППА УЧАСТНИКОВ ОТ ОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ — НЕ ЧЛЕНА ICF (5 И БОЛЕЕ ЧЕЛОВЕК)1 | 13 500 |
| ЧЛЕН ICF 2 | 13 500 |
|
ГРУППА УЧАСТНИКОВ ОТ ОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ —
ЧЛЕНА ICF (5 И БОЛЕЕ ЧЕЛОВЕК) 3 |
13 000 |
| СТУДЕНТ или АСПИРАНТ (до 30 лет) 4 | 6 000 |
| СОПРОВОЖДАЮЩЕЕ ЛИЦО 5 | 6 000 |
Дети до 12 лет могут посещать Конгресс бесплатно.
1 ГРУППА УЧАСТНИКОВ ОТ ОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ НЕ ЧЛЕНА ICF (5 И БОЛЕЕ ЧЕЛОВЕК)
– взнос распространяется на членов группы представляющих: лагерь, организацию, компанию, агентство или школу, не являющуюся членом ICF. Взнос применяется после индивидуальной регистрации каждого члена группы. В случае фактической оплаты и участия в Конгрессе менее пяти человек данной группы, к ним применяется взнос категории «Участник».
2 ЧЛЕН ICF – взнос применяется к индивидуальному члену ICF.
3 ГРУППА УЧАСТНИКОВ ОТ ОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ — ЧЛЕНА ICF (5 И БОЛЕЕ ЧЕЛОВЕК)
– взнос распространяется на членов группы представляющих: лагерь, организацию, компанию, агентство или школу являющуюся членом ICF, даже если сами участники группы не являются членами ICF лично. В случае фактической оплаты и участия в Конгрессе менее пяти человек данной группы, к ним применяется взнос соответствующий индивидуальному статусу участника.
Информация о членстве ICF доступна на сайте www.campingfellowship.org
Воспользоваться льготным регистрационным взносом возможно только после публикации в списке действительных членов на сайте ICF.
Стать членом ICF можно сейчас на официальном сайте www.campingfellowship.org
Вступительный взнос для организации: $ 180
Вступительный взнос для индивидуального члена: $ 85
Срок действия членства в ICF – 3 года.
4 СТУДЕНТ или АСПИРАНТ – взнос применяется к студенту или аспиранту (до 30 лет). После индивидуальной регистрации, участник данной категории обязан выслать копию документа, подтверждающую статус данной категории, на электронную почту технического секретариата Конгресса.
В регистрационный взнос не входит торжественный гала ужин.
5 СОПРОВОЖДАЮЩЕЕ ЛИЦО – взнос применяется для любого лица, сопровождающего участника Конгресса.
В регистрационный взнос входит: трансфер, бейдж, вечер приветствия, участие в общих социально-культурных мероприятиях в рамках культурной программы Конгресса на территории Роза Хутор.
В регистрационный взнос не входит: участие в научных мероприятиях Конгресса, выездное посещение образовательных центров и детских лагерей, кофе-брейки, торжественный гала ужин, портфель участника с материалами и сувенирной продукцией Конгресса.
Информация о стоимости участия в торжественном гала-ужине и месте проведения будет размещена позднее.
РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ВЗНОСЫ УЧАСТНИКА КОНГРЕССА ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ:
- трансфер аэропорт Сочи/ж/д вокзал Сочи — гостиница — аэропорт Сочи/ж/д вокзал Сочи,
- участие во всех научных мероприятиях Конгресса,
- посещение выставки и других мероприятий в рамках деловой программы Конгресса,
- участие в общих социально-культурных мероприятиях в рамках культурной программы Конгресса,
- бейдж участника,
- портфель участника с материалами Конгресса,
- сувенирная продукция Конгресса,
- кофе-брейки,
- вечер приветствия,
- торжественный гала ужин,
- посещение образовательных центров и детских лагерей.
Регистрационный взнос НЕ включает в себя проживание, перелеты, обеды, ужины, экскурсионную программу, пред- и постконгрессные туры, а также факультативные социальные мероприятия.
ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В КОНГРЕССЕ И ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ.
- При аннуляции участия до 01 августа 2017 г. возвращается 100 % от суммы оплаты за участие в мероприятиях Конгресса, за вычетом 5% накладных расходов.
- При аннуляции участия до 01 сентября 2017г. возвращается 50% от суммы оплаты за участие в мероприятиях Конгресса, за вычетом 5% накладных расходов. Удержанные средства направляются на оплату работ и услуг по организации и проведению Конгресса.
- При аннуляции участия с 01 сентября 2017г. удерживается 100% от суммы оплаты за участие в мероприятиях Конгресса. Удержанные средства направляются на оплату работ и услуг по организации и проведению Конгресса.
Возврат денежных средств производится по Вашему запросу по установленной форме запроса на возврат оплаченных средств, которая направляется в адрес Технического секретариата Конгресса
Возврат денежных средств осуществляется в течении одного месяца со дня завершения работы Конгресса.
ИНДИВИДУАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ В СИСТЕМЕ ОНЛАЙН-РЕГИСТРАЦИИ — ПЕРВЫЙ И ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ШАГ ДЛЯ УЧАСТИЯ В XI КОНГРЕССЕ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА ЛАГЕРЕЙ.